第十一讲、在中文Word 2000的表格中做计算的操作

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第十一讲、在中文Word 2000的表格中做计算的操作

　　在Word 2000中创建表格的操作很简单，只需要从“表格”下拉菜单中选择“插入”命令，然后通过“插入”子菜单中的“表格”命令就能完成操作，但若要对表格中的数字进行统计可是要花一些功夫的。在表格中进行计算可分别按对列求和和对行求和，下面的内容将分别讲述它们。

一、对列求和的操作

步骤一、首先创建一个数字表格，注意求和的位置必须是空白的，同时确认表格中输入的是符合标准的数字，空白的部分请用0代替。

步骤二、从“视图”菜单中选择“工具栏”命令，再从“工具栏”命令的子菜单中选择“表格和边框”命令并单击它，此后屏幕上将显示如图13所示的“表格和边框”控制工具栏。

图13“表格和边框”控制工具栏

步骤三、单击表格最底部空白等待求和位置。

步骤四、在“表格和边框”控制工具中单击自动求和按钮，参见图13。

步骤五、移动到下一列，单击自动求和按钮。

步骤六、重复上面步骤五的工作，对其它列求和。

二、对行求和

步骤一、单击将要求和的空白单元。

步骤二、从“表格”菜单中选择“表格/公式”命令并单击它，此后屏幕上将显示如图14所示的“公式”对话框。

图14“公式”对话框

步骤三、将公式设置为对左边求和（参见图14）。

　　您也可以在此对话框中设置数字格式。

步骤四、单击“确定”按钮。

步骤五、将光标移动到其余的空白栏，分别重复步骤3到5对其余行求和。完成上述操作，也就完成了在中文Word 2000的表格中做计算的操作。

　　本讲仅说明了“表格/公式”命令的部分用途，其实此命令的功能非常强大，好在中文Word 2000的在线功能写得很详细，这里就不用多说了。

（作者：航标）