第一讲、快速保存与打开文档

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第一讲、快速保存与打开文档

　　学会了中文Word 2000的基本操作方法，就可以将它应用在自己的工作实践中了。此后，若抽出一点时间来学习掌握更高一级的功能，将给自己的工作带来许多便利和操作技巧。例如，如何快速保存与打开文档、怎样插入中英文翻译结果、自动完成一些常用的操作，等等，这些就是这一部分要讲述的内容。

　　在中文Word 2000中编辑好了文件就可以使用快速保存的方法来保存它。“快速保存”就是每次保存的时候，只保存改变过的内容，保留没有改变的部分，这对于内容丰富的文档来说可是太重要了。不过，为了使用此功能需要先做些设置它，其步骤如下所列。

步骤一、从“工具”下拉菜单中的选择“选项”命令，弹出如图1所示的“选项”对话框。

图1 进入“选项”对话框

步骤二、在“选项”对话框中选择“保存”选项卡，然后打开“快速保存”复选框。

步骤三、单击“确定”按钮。

　　此后，如果按下键盘上的Ctrl+S组合键，或者单击“文件”下拉菜单中的“保存”命令就可快速保存文档了。

　　中文Wotrd 2000会在“文件”下拉菜单的底部的列出最近使用过的文档，从中选择一份即可快速打开它，所以说快速打开文档的操作其实是很简单的。在默认状态下，这里将列出最新使用的四份文档，如果想修改这个数字，可按以下步骤进行：

步骤一、在“选项”对话框中，单击“常规”标签卡，然后打开“列出最近所有文件”复选框。

图2“常规选项”对话框

步骤二、单击“增数或减数”按钮，选择您需要设置的快速保存或打开的文档个数，参见图2中光标所指处。例如选8。

步骤三、单击“确定”按钮。

　　此后，中文Word 2000的“文件”下拉菜单就会生相应的变化，可列出最近编辑过的八个文件名。

（作者：航标）