PowerPoint2000教程五：在幻灯片视图中加入文本

利用大纲视图，可以直观地组织和调整幻灯片之间的结构，突出意旨，集中精力编辑文稿等优点。但如果对幻灯片之间的结构胸有成竹，不需作专门调整，那建议你转到幻灯片视图中。在幻灯片视图中，面对的是单张的幻灯片，这样就可以集中精力起草并编辑它。

在幻灯片视图中制作新的演示文稿

如果启动Powerpoint2000后，利用“内容提示向导”开始制作一个新演示文稿后，Powerpoint2000即自动进入幻灯片视图中，并且在屏幕上显示一个标题幻灯片样本。

如果是通过选择菜单“文件”---->“新建”（或单击工具栏中的“新建”按钮），或在Powerpoint2000“新建演示文稿”对话框中选择Blank Presentation （空白演示文稿）来建立一个新演示文稿时，便显示“新幻灯片”对话框。Powerpoint2000默认选择第一行第一个幻灯片版式（“标题幻灯片”自动版式）。

单击“确定”按钮或直接按Enter键便可以切换到幻灯片视图中，且系统自动在该视图中显示一个空白的标题幻灯片后，这样便可以开始进行编辑。

如果要从其它视图中切换到幻灯片视图，只要在演示文稿窗口左下角的视图切换按钮中，单击幻灯片视图按钮，或者在菜单栏中找到“视图”---->“幻灯片”并点击。

下面介绍一些基本的操作

选定幻灯片

在幻灯片视图中选定幻灯片的方法：

1、在启动了的Powerpoint2000里，通过菜单“文件”--->“打开”（或在工具栏里点击打开按钮），打开一个包含多张幻灯片的演示文稿。

2、通过菜单“视图”--->“幻灯片视图”（或点击窗口左下角幻灯片视图按钮中的“幻灯片浏览视图”按钮，把界面切换到幻灯片浏览视图。

3、如果只是要选择单一的一张幻灯片，只要用鼠标在其上点击便可选中；如果要选择连续的多个幻灯片，可以用鼠标选定第一张幻灯片，然后按Shift键，在再最后一个幻灯片上点击；如果要选择不连续的多个幻灯片，可以按住Ctrl，然后用鼠标一个个地点击每一个要选择的幻灯片。

幻灯片的显示比例

可以根据幻灯片数量的多少，来调整幻灯片显示比例，这样可以更方便地对幻灯片进行编辑。

改变幻灯片比例的方法：

1、打开一个包含多个幻灯片的文档并切换到“幻灯片视图”。

2、在菜单栏里找到“视图”--->“显示比例”并执行，在弹出的对话框中进行需要的比例；或可以直接单击常用工具栏的“显示比例”下拉列表框，在列表框中选择需要的显示比例。

制作标题幻灯片

在空白的标题幻灯片中，有用虚线方框围起来的区域，里面有相关提示文字,这就是所谓的文本预留区。在文本预留区上单击（或双击）鼠标，便激活该区域，就可以往里面输入文本，添加图标活其它构件。
建立标题幻灯片标题的方法：

1、单击该预留区以激活它。

2、在该预留区里输入文本做标题。

3、在列表框区单击，然后输入副标题，这样标题幻灯片的主标题和副标题便做好，点击预留区外区域，便可以看到。

如果不满意预留区的风格，也可以自己定造。

幻灯片视图和大纲视图的变化

幻灯片视图和大纲视图合并到了普通视图中。如果希望使用以前的幻灯片视图或大纲视图，可将该命令添加到菜单或工具栏上。

1.单击“工具”菜单中的“自定义”按钮，再单击“命令”选项卡。

2.单击“类别”框中的“查看”按钮。

3.将“大纲”或“幻灯片”命令从“命令”框中拖动至所需的菜单或工具栏上。

如果向菜单中添加命令，那么当菜单显示命令列表时，请将鼠标指向需要放置该命令的位置，然后释放鼠标。