PowerPoint2000教程三：创建演示文稿

在PowerPoint里创建一个演示文稿，就是建立一个新的以.ppt为扩展名的PowerPoint文件。

在PowerPoint2000里创建一个新的演示文稿是非常方便的。它根据用户的不同需要，提供了多种新文稿的创建方式，常用的有“内容提示向导”、“设计模板”等。

在“内容提示向导”里，可以直接采用其中包含建议内容和设计风格的演示文稿。“内容提示向导”中提供了各个行业方向使用的多种不同主题的演示范本。比如公司会议活动计划以及用于Internet上的演示文稿等。如果选择了使用“设计模板”，那么模板上的所有设计、方格便应用于你的PowerPoint文稿之中，但这不包括模板的内容。

PowerPoint2000兼容性广泛，可以从其它应用程序（比如Microsoft的Word）导入的大纲来创建演示文稿，或者从不含内容和设计的完全空白的幻灯片来开始制作，创建你心目中的演示文稿。

下面介绍常用而又实用的创建演示文稿的方法

通过“内容提示向导”创建新演示文稿

在“内容提示向导”的指导下，用户可分5步完成演示文稿的建立，其中第一步的显示如图1。在此对话框中，左边是内容提示向导的步骤栏，右边是内容提示向导的选项页面。在内容提示向导里，包含有各种不同主题的演示文稿示范，例如：公司会议，活动计划等。

　
图1

通过“内容提示向导”创建演示文稿的步骤：

1.启动PowerPoint2000，然后PowerPoint2000自动弹出“新建演示文稿”对话框，在此对话框中点击选中“内容提示向导”按钮。

如果已经打开PowerPoint2000，便可在“文件”-->“菜单”中找到“新建”，在弹出的“新建演示文稿”对话框中选择“常用”选项卡下的“内容提示向导”。

2、单击“确定”按钮，便弹出了“内容提示向导”对话框。

在“内容提示向导”对话框中，分为绿色和白色两块区域：左边白色区域是“内容提示向导”的主要操作步骤流程，流程由一个直观的导航图表示，绿色方块所示表明该步骤是当前流程中的位置；右侧是“内容提示向导”的内容提示和说明部分。

完成这步后，单击下一步，弹出“内容提示向导-（分类）”对话框。

3、在“内容提示向导-（分类）”对话框里，PowerPoint2000提供了多达7类的预设常用演示文稿的选择按钮。（如常规，企业项目等等），用户通过点击类型按钮，便可以选中该类型的演示文稿，在其右边的白框中罗列了该类型所包含的具体演示文稿类型。从中选择一个你要的类型，点击下一步。

4、在这一步中，提供了选择你要制作的演示文稿的类型，其中有“屏幕演示文稿”、“Web演示文稿”等，选中第一个“屏幕演示文稿”，点击下一步。

5、在弹出的对话框中，要求填入此文稿的一些信息，比如标题，页脚等。按要求填入后，点击“下一步”按钮。

6、在弹出的对话框中，提示文稿创建的过程已经完成，点击“完成”按钮，结束“向导”。

注意：在“内容提示向导”创建文稿过程中，可以随时单击“上一步”修改不满意的步骤，也可以通过左边的导航结构图点击具体哪一步骤来迅速回到某一位置进行修改。

从空白幻灯片创建演示文稿

这一步骤的优点是，用户可以利用PowerPoint2000提供的某一现有的模板来自动快速创建理想的文档。
从空白幻灯片创建演示文稿的方法：

1.启动PowerPoint2000，在弹出的“新建演示文稿”对话框中点击“设计模板”按钮。

如果PowerPoint2000已经被启动，则选择“文件”-->“新建”（或单击工具栏上的新建按钮）。在弹出的“新建演示文稿”对话框中点击“空演示文稿”，出现“新幻灯片”对话框，如图2。此对话框的左边为版式，右边为版式的名称。选择一种合适的版式，点击确定。于是操作界面上便出现了一个刚才定制的演示文稿。这样就可以在上面输入文字，图片以及其它物件来制作演示文稿。

　
图2

另一种创建演示文稿的方法

导入大纲创建文稿

PowerPoint2000支持从其它文档（比如word、TXT文档）导入你已经设置好的标题样式，这样就可以在PowerPoint2000里创建理想中的幻灯片，达到高效快捷的目的。

在导入外部文档时，PowerPoint2000会根据已经设置好的文档式样创建大纲。

第一个标题自动成为幻灯片标题，而第二个标题成为第一级文本，第三个标题便是第二级文本……如此类推。假如你导入的文档未设置任何标题，PowerPoint2000则按段落来设置新幻灯片文稿的大纲，也就是说，文档文本的每一个段落即为幻灯片的标题。在TXT文本文档中，幻灯片的大纲由在段落开始的制表来决定。

那么如何导入大纲创建演示文稿？

1、从菜单中选择“文件”--->“打开”（或点击工具栏的打开按钮），弹出打开对话框。

2、在“打开”对话框中的“文件类型”中选择“所有大纲”。找到要打开的文件，点击打开。
这时回到操作界面，PowerPoint2000便在大纲视图中显示刚打开的文档所创建的大纲。在PowerPoint2000中，原来文档的每一个段落变成单个幻灯片标题，原来文档的所有设置的各个部分，也转成了PowerPoint2000文稿的正文。

　
图3（通过“内容提示向导”创建演示文稿的过程）

注意：如何确定幻灯片具有相同样式。

在做完了很多张幻灯片后，也许不太确定所有的标题、符号是否格式一致。可以执行“工具”-->“样式检查”，它针对幻灯片英文拼写、视觉清晰度、英文大小写及句尾符号等做检查，以增加幻灯片的一致性。它有很多选项，可以根据实际来做检查。

怎样自动更新日期与时间？

在幻灯片上可以插入页眉与页脚，这样可以让它更有特征一点。方法是执行“视图”-->“页眉与页脚”-->“幻灯片”，勾选“日期与时间”，选择“自动更新”，如图4所示，则每次打开文件，系统会自动更新日期与时间。“标题幻灯片中不显示”选项也很有用，可在标题幻灯片中隐藏“页眉与页脚”的设定。

　
图4