PowerPoint2000教程十四：放映幻灯片

制作幻灯片的最终结果是向观众播放您的作品，达到宣传或教育的目的。但是，不同的场合，不同的观众以及您制作幻灯片目的的不同，使得我们必须根据实际，了解我们制作的幻灯片的目的以及所面向的对象，然后根据这些来选择具体的播放方式。在PowerPoint2000中，提供了三中不同的幻灯片播放方式，我们可以根据需要来选择。

快速放映幻灯片

如果要播放幻灯片，那用不着打开PowerPoint2000，在任何一个安装了PowerPoint2000的机器里，只要找到播放的演示文稿，便可以随时放映幻灯片。

在资源管理器中放映幻灯片的方法：

1.启动Windows98。

2.选择“开始”——“程序”——“Windows资源管理器”。

3.利用“资源管理器”的浏览和搜索功能，找到演示文稿所在的驱动器进而在放置该演示文稿的文件夹里找到该演示文稿。

4.将鼠标指针移向要放映的演示文稿文件，并单击鼠标右键，在弹出的快捷键中选择“显示”命令，如图1。

　
图1

于是演示文稿便开始放映。当此演示文稿放映完毕后，系统会自动退回到Windows资源管理器中，在这里您又可以选择其他演示文稿来放映。

　
课件1，演示在资源管理器中放映幻灯片的过程

在放映演示文稿的方法中，上述方法算是比较麻烦的，用户必须打开“资源管理器”，并要在“资源管理器”中找到该演示文稿才能放映。在下面将开始介绍一种方法，可以避免上述的麻烦，直接点击便可以播放------但您必须先给要播放的演示文稿创建快捷方式。

在桌面上放映幻灯片的方法：

1.启动Win98，打开“开始”-----“程序”------“资源管理器”，在资源管理器窗口中找到您要播放的演示文稿文件。

2.在要放映的演示文稿文件上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中点击“创建快捷方式”，此时该文件夹内新增加一个此文件的快捷方式。

3.选中此快捷方式，单击鼠标右键，选择“剪切”，然后来到桌面，在桌面空白处点击鼠标右键，选择“粘贴”。此时桌面上增加了该演示文稿的快捷方式，如图2。

　
图2

将演示文稿打包

在日常工作中，我们经常要带着磁盘，将一个演示文稿通过磁盘带到另一个机器中，然后将这些演示文稿展示给别人，如果，另一台机器没有安装Powerpoint软件，那么我们将无法使用这个演示文稿，所以Microsoft公司赋予Powerpoint一项功能“打包”，使得经过打包后的Powerpoint文稿，在任何一台Windows操作系统的机器中都可以正常放映。

将一个演示文稿打包的方法如下：

1.点击菜单“文件”—“打包”后，弹出一个向导对话框，第一步只要点击“下一步”，弹出“选择打包的文件”对话框。

2.如果要打包的演示文稿已经打开，请直接点击“下一步”；如果要打包的不只是当前文稿，请点击“其他演示文稿”复选框，并单击“浏览”按钮，找到另一个演示文稿，Powerpoint将同时“打包”两个文稿；好了我们接着点击“下一步”，在“选择目标”对话框中是让您填写文件的复制驱动器，如果是软驱请直接点击“驱动器A:\”如果选择其他驱动器请点击“选定位置”，然后点击“浏览”找到合适的文件目录位置（当然也可以是网络上的某台机器的盘符，即直接上传到网上）；点击“下一步”，弹出的“链接”对话框。

3.在“链接”对话框中有两个复选框：“包括链接文件”、“嵌入TrueType字体”，“包括链接文件”的意思就是，Powerpoint“打包”程序将所有超级链接的文件都保存到演示文稿中（关于超级链接命令我将在以后的章节中详细介绍），而“嵌入TrueType字体”则是为了保证，演示文稿的文字字体原貌，将你的这些字体同时打包，即确保在未安装同样字体的机器中正确显示文本，但是如果是中文TrueType字库可能将造成打包文件很大的弊端，所以如果不是必要的话尽量不要使用该选项！点击下一步”，弹出“播放器”对话框。

4.在此对话框中，我们可以为打包的演示文稿选择播放器。

如果是用Win3.1的来“打包”制作一个安装盘，只有制作安装盘后才可以在另一台计算机上正常的放映，好我们来一步一步的操作，首先在您的软驱中插入一张空白磁盘，然后将Oifice2000安装盘放入到的光驱中，找到一个名为ValuPackPPT4View文件夹将它打开，复制所有的文件夹内的文件到软盘中，然后将VIEWER安装到目的地计算机中，最后执行软盘中的VSETUP.EXE命令！

假如要播放演示文稿的机器是一台Win95及以上版本的操作系统，没有安装PowerPoint2000，请在“播放器”对话框中选择“Windows 95或NT的播放器”，完成后再点击“下一步”，这样，您便成功地将一个演示文稿打包啦，再也不会担心因为对方机器上没装Poweipoint而导致演示文稿播放不了。

　
课件2，演示将一个演示文稿打包的过程

注意：如果在“打包”向导过程中的任意一步单击“完成”按钮，PowerPoint2000将在所有以后的步骤中，都是按照默认方式执行的，例如你在第一步“开始”的时候，就单击“完成”PowerPoint2000将自动按默认方式制作打包文件，这将大大节省你的时间！

如何将打包的演示文稿解包

方法如下：

1.插入复制演示文稿的软盘。

2.在Windows资源管理器中找到软盘所在的驱动器，然后双击Pngsetup。

3.输入演示文稿解包后的所处路径，确定。