PowerPoint2000教程十三：设置幻灯片的切换方式

所谓切换方式，就是幻灯片放映时进入和离开屏幕时的方式，既可以为一组幻灯片设置一种切换方式，同时还能够设置每一张幻灯片都有不同的切换方式，但就必须一张张地对它进行设置。

切换是一些特殊效果，可用于在幻灯片放映中引入幻灯片。可以选择各种不同的切换并改变其速度。也可以改变切换效果以引出演示文稿新的部分或强调某张幻灯片。

动画是可以添加到文本或其他对象（如，图表或图片）的特殊视听效果。如果观众使用的语言习惯是从左到右进行阅读，那么可以将动画幻灯片设计成从左边飞入。然后在强调重点时，改为从右边飞入。这种变换能吸引观众的注意力，并且加强重点。

设置幻灯片切换方式的方法：

1.切换到幻灯片或者幻灯片浏览视图中，将要设置切换方式的幻灯片选中。

2.在菜单栏中的“幻灯片放映”菜单中点击“幻灯片切换”命令，PowerPointt自动弹出“幻灯片切换”对话框，如图1

　
图1

3.在“效果”框中点击三角符，在出现的下拉列表中选择一种您需要的切换效果。

4.此时效果框下的转换速度栏被激活，在这里可以选择“慢速”、“中速”、“快速”。

5.如果只是要将设置好的效果应用于目前的幻灯片上，那只要单击“应用”按钮；如果要将所做的设置应用于所有的幻灯片上，那您单击“全部应用”按钮。

6.如果要对每一张幻灯片都要设置不同的切换方式，那只需在那些幻灯片上重复上述步骤便可。

　
课件1，演示设置幻灯片切换方式的方法的过程

设置动画效果

在PowerPointt当中，也可以定制自己最合心意的动画效果。只要使用“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令，便可以设置心目中的幻灯片上的动画效果。

动态显示文本和对象

使文本及对象动态显示的方法：

1.打开要设置的演示文稿。

2.切换到幻灯片视图，并将含有要动态显示的文本或者对象的幻灯片显示出来。

3.在菜单栏里的“幻灯片放映”菜单中点击“自定义动画”命令，在弹出的“自定义动画”对话框中，选择“顺序和时间”选项卡，如图2

　
图2

4.在“自定义动画”对话框的左上方，是“检查动画幻灯片对象”框，在此框中选中需要它动态显示的文本或者对象。

5.在“启动动画”选项组中，做以下任一操作:如果要通过单击此文本或者对象来激活动画，那点击“单击鼠标时”单选按钮；如果要它自动启动动画，那单击“在前一事件后”单选按钮，然后在下面的框里输入前一动画到当前动画之间希望的等待秒数。

6.点击“效果”选项卡，在“效果”选项组中的“动画和声音”列表框中，选择一种希望的声音效果。
7.用以上的方法，对在“检查动画幻灯片对象”框里的对象和文本做所需的设置。

8.在完成设置后，可通过点击“预览”按钮来观看所设置的效果，完成后点击“确定”按钮来完成操作。

　
课件2，演示设置幻灯片切换方式的方法的过程

注意

创建一些基本动画的快速方法是：在普通视图中选定需要动态显示的对象，单击“幻灯片放映”菜单，指向“预设动画”，再单击所需的选项。

让文字闪烁不停

在PowerPointt中可以利用“自定义动画”来制作闪烁字，但无论选择“中速”、“快速”还是“慢速”，文字都是一闪而逝。要做一个连续闪烁的文字，可以这样做：

1.创建文本框，设置好其中文字的格式和效果，并做成闪烁的动画效果。

2.复制这个文本框，粘贴多个(根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数)，再将这些框的位置设为一致。

3.把这些文本框都设置为在前一事件一秒后播放，文本框在动画播放后隐蔽。

长时间闪烁字体的制作

在PowerPointt中也可制作闪烁字，但PowerPoint中的闪烁效果也只是流星般地闪一次罢了。要做一个可吸引人注意的连续闪烁字，可以这样做：在文本框中填入所需字，处理好字的格式和效果，并做成快速或中速闪烁的图画效果，复制这个文本框，根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数，再将这些框的位置设为一致，处理这些文本框为每隔一秒动作一次，设置文本框在动作后消失，这样就成功了。

动态显示图表元素

在Poerpoint2000中，还可以使Microsoft图表所创建的图表元素动态地在演示文稿中显示出来。通过这样的设置，可以使演示文稿更加亮丽多彩。

使图表的元素动态显示的方法：

1.选择要动态显示的包含图表的幻灯片。

2.在菜单栏“幻灯片放映”菜单里点击“自定义动画”命令，弹出“自定义动画”对话框。

3.在“自定义动画”对话框的左上角的“检查动画幻灯片对象”框中选中您要设置的图表对象，并点击“顺序和时间”选项卡，点选“启动动画”选项。

4.点击“图表效果”选项卡,在“引入图表元素”选项组中，为您的图表选择一种动画方式，而列表中的有关选项会随着图表类型的变化而不同。

5.在“动画和声音”选项中，您可以选择动画的方式，动画产生的方向、声音效果以及动画播放后的效果。

6.在完成需要的设置后，您可以点击“预览”来观看效果，满意后，点击“确定”来完成操作。

注意： 如何使两幅图片同时动作。

PowerPointt的动画效果比较有趣，选项也挺多，但局限于动画顺序，插入的图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，这可难为它了。其实办法还是有的：

1．安排好两幅图片的最终位置，按住“Shift”键，选中两幅图片。

2．单击绘图工具栏中的“绘图”。

3．单击“组合”，使两幅图片变成了一个选定。

4．到“动画效果”中的“时间”里选“播放动画”，“效果”里选“左右向中间收缩”（或另外三项）就可以满足要求了。

更改动画播放顺序

在演示文稿中的动画播放顺序不是一成不变的，可以顺时来安排各个文字或对象出现的顺序，也可以逆时顺序来设置动画。

更改动画播放顺序的方法：

1.切换到幻灯片视图中，并显示要更改顺序的幻灯片。

2.在菜单栏中的“幻灯片放映”中点击“自定义动画”命令，打开“自定义动画”对话框。

3.点击“顺序和时间”选项卡，在此选项框中的“动画顺序”类表框中，将您要更改的对象选中，然后点击右侧的移动箭头，便可以上下移动列表中的对象。

4.在每一个要更改顺序的对象上重复这些操作。

5.完成后点击“确定”按钮来结束操作。

　
课件3，演示更改动画播放顺序的方法的过程

待播放的对象出现之后再设置其效果

方法如下：

1.切换到幻灯片视图中并将要设置其效果的幻灯片显示出来。

2.在菜单栏的“幻灯片放映”菜单里单击“自定义动画”命令，然后选择“效果”选项卡。

3.在出现的“顺序和时间”选项卡中的“动画顺序”列表框中将要设置效果的对象选中，然后在“效果”选项卡的“动画播放”下拉列表中将相应的选项选中。

4.完成设置后，点击“确定”按钮完成操作。

使用自定义放映

在幻灯片播放中，完全能够使用另外的不同的方法来设置要放映的幻灯片，使所制作的幻灯片放映起来更加生动，更具说明性。

自定义幻灯片放映的方法：

1.将要设置自定义放映的演示文稿打开。

2.在菜单栏里的“放映幻灯片”菜单中点击“自定义放映”命令，这时弹开“自定义放映”对话框，如图3。

　
图3

3.点击右边的“新建”按钮，弹出“设置自定义放映”对话框，就可以随心所欲地进行设置啦。

向幻灯片添加音乐、声音、视频和动画 GIF 图片

在PowerPointt里，您是可以从“剪辑库”中获得声音、音乐、视频和动画 GIF 图片。如果要使用“剪辑库”，请将鼠标指向“插入”菜单中的“影片和声音”，再单击“剪辑库中的影片”插入影片或动画 GIF 图片、或单击“剪辑库中的声音”插入音乐和声音。除此之外，还有其他包含音乐、声音和视频的位置。

可以在幻灯片上插入音乐、声音或视频剪辑以便在幻灯片放映时播放。在幻灯片放映过程中，可选择在移动到幻灯片时，自动播放声音或视频；也可以选择仅在单击其图标时，才播放声音或视频。要更改激活剪辑的方式，或在剪辑上添加超级链接，请单击“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”。

也可以单击“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”，添加动画效果及更改播放设置。例如，可以设置声音或影片按动画次序自动播放。

声音、音乐和视频是作为 Microsoft PowerPointt 对象插入的。如果 PowerPointt 不支持特定媒体类型或功能，可用“媒体播放器”播放该文件。如果要作为“媒体播放器”对象插入，可单击“插入”菜单中的“对象”，再单击“媒体剪辑”。此方法将使用 Microsoft Windows 95 的“媒体播放器”播放声音或影片。“媒体播放器”可以播放多媒体文件，并控制 CD 唱盘和视盘机等播放设备。有关“媒体播放器”的详细信息，请参阅“媒体播放器”中的“帮助”。

如果需要播放音乐和声音，则要求计算机上有扬声器和声卡。要找出已安装设备和所用的设置，请检查“控制面板”中的“多媒体”和“声音”类别。

注意：如何插入MP3音乐

PowerPointt的“插入/影片和声音/文件中的声音”不支持MP3，但若你一定要MP3的话，可以这样另辟捷径：

1．单击“插入/对象”。

2．在“插入对象”对话框中选“由文件创建”。

3．单击“浏览’，指出MP3文件的路径。

4．单击“确定”。

5．插入文档后，在“动画效果”设置中除“时间”、“效果”外，再选“播放设置/对象动作/激活内容”即可（系统内必须有MP3播放器）。

制作特效字幕

大家在看电影时，知道有些电影字幕是从画面中的下部慢慢地出来，然后在画面的上部消失。其实我们可以利用PowerPointt强大的演示功能，制作出这样一张幻灯片。现介绍如下：

1.在“新建”幻灯片中选择“空白”格式的幻灯片，单击“确定”。

2.在“插入”菜单上选择“图片”中的“来自文件”选项，选择已设计好背景图片的文件名，单击“插入”按钮。这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。

3.调整好图片的大小，选定图片框，在“编辑”菜单中选择“复制”(将图片放入剪切板，是因为后面的操作将反复使用到这幅图片)。

4.用图片上的“裁剪”工具保留图片下部约1/5的部分，将保护的图片移出幻灯片外。(为方便后面的操作)

5.单击“编辑”菜单，选择“粘贴”，以下操作同第4条，保留约3/5的上部图片。

6.单击“编辑”菜单，选择“粘贴”，在屏幕下面的“绘图”菜单中选择“叠放次序”，单击“置于底层”。此时，灯片上有了三幅图片：完整的背景图，上部图片和下部图片。

7.首先将完整的背景图在幻灯片上放好，然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅图似的。

8.单击“插入”菜单，选择“文本框”中的“文本框”，在文本框中输入要演示的文本。

9.先将文本框在“叠放次序”中“置于底层”，然后再将文本框“上移一层”。

10.决定文本框的动画放式：单击“幻灯片放映”，选择“自定义动画”，在动画效果中选择“从下部缓慢移入”，单击“确定”。

11.在放置文本框时，要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部，如文本内容较长，尽管从幻灯片的上部伸出，多长都没有关系。

12.现在就可以按一下“幻灯片放映”的快捷键，看一看刚才制作的字幕如何，可以的话，就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容。

呵呵，这样，一张眩目的特效字幻灯片就完成了，赶快播放来试试。

录制声音旁白

在录制旁白之前，您必须准备一个话筒。然后做以下操作

1.单击“幻灯片放映”菜单中的“录制旁白”。

屏幕上会出现对话框，显示可用磁盘空间以及可录制的分钟数。

2.如果是首次录音，则请执行以下操作：单击“设置话筒级别”，并按照说明来设置话筒的级别。

3.请执行以下操作之一：

如果要作为嵌入对象在幻灯片上插入旁白并开始录制，请单击“确定”。

如果要作为链接对象插入旁白，请选中“链接旁白”复选框，再单击“确定”开始录制。

4.运行此幻灯片放映，并添加旁白。在幻灯片放映结束时，会出现一条信息。

5.如果要保存时间及旁白，请单击“是”。如果只需保存旁白，请单击“否”。每张具有旁白的幻灯片右下角会出现一个声音图标。