PowerPoint2000教程十：图表基本知识

制作图表幻灯片

在PowerPoint2000中，提供了一个嵌入式应用程序，即Graph。Graph类似于Office家族里的Excel，它有强大的图表模块功能。全新的Graph2000中提供了面向各个类型的18种不同的图表类型，足够用户创建各种图表模块的需要。

在演示文稿中应用图表来表现数据信息，要比单纯的数字型信息更明确，更直观，让人一目了然。在演示文稿当中，任何的数据所表达的信息都能够使用图表来表达。图表所表现数据的直观而产生的影响，要大大的强于纯文字。因而建议用户多用Graph的图表模块功能，将会收到意想不到的效果。

什么是Graph？

Graph类似于Excel，它有功能强大的图表模块功能。在PowerPoint2000中，Graph是当作一个嵌入应用程序。如果要创建一个插入Powerpoint演示文稿的图表对象，必先要打开Graph，创建完图表对象后返回到演示文稿，但演示文稿中的所创建的图表对象跟生成此对象的源始程序之间还存在连接，可以随时再启动Graph来编辑此对象。

在演示文稿中插入Graph图表对象的方法是多样的，可以通过菜单栏中的“插入”----“图表”命令来启动Graph插入图表对象。

利用自动版式创建图表幻灯片

通过自动版式，可以方便快捷地创建一个纯图表幻灯片。
方法如下：

1、切换到“幻灯片视图”中，在此视图中，可以在任一张幻灯片后增加一张新的幻灯片。要增加幻灯片，必先进入要在它后面增加幻灯片的那张幻灯片，然后在“常用”工具栏上点击“新幻灯片”按纽

。

2、在出现的自动版式框中，点击选中要创建的图表幻灯片版式，此时PowerPoint2000便创建一个图表幻灯片，在此幻灯片中有一个图标---即占位符。

3、要添加图表，只须用鼠标双击幻灯片上的占位符，便可激活Graph2000。此时，Graph便在界面上显示出来。其中包括Graph标准工具栏、操作菜单、数据表和图表，如图1。在一般情况下，Graph2000启动后，其数据表和图表以默认的形式显示出来。所有这些数据，都可以根据需要来修改，所做的任何改动，都将会显示在图表上。

　
图1

4、同其它嵌入式对象的操作方式类似，只要将鼠标在Graph区域外的演示文稿窗口中的空白区域上点击，便可以退出Graph回到演示文稿的操作之中。同时，在演示文稿上也嵌入了图表对象，如图2。

　
图2

通过“插入图表”按纽创建图表

　
课件1，演示利用自动版式创建图表幻灯片的过程

当然，如果已经创建了幻灯片，且想在此幻灯片上插入图表，那可以通过“常用”工具栏上的“插入图表”按纽

快捷地创建图表。

方法如下：

1、将鼠标定位在要插入图表的幻灯片上。

2、在“常用”工具栏上找到“插入图表” 并单击，此时PowerPoint2000将激活Graph2000，在操作界面上显示出Graph标准工具栏、菜单、数据表、图表，如图3。

　
图3

3、如果要在幻灯片中快捷地建立表格，可以使用“常用”工具栏上的表格按钮。

　
课件2，演示通过“插入图表”按纽创建图表的过程