输入数据

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输入数据

通常，您是将数据输入到窗体中，因为窗体是专门设计用来输入数据条目的。但是，您也可以将数据输入到表或查询中。方法是类似的。

输入字段数据的方法取决于数据库设计者创建字段的方式。有些字段只接受特定类型的信息，如数字或文本等。一些字段显示为复选框或选项按钮组，而另一些显示为文本框。有些文本框只允许输入日期；有些只允许输入具体的事先定义的条目，如省份或国家等。

在输入数据时，您不必单击“保存”按钮来保存数据。Access会在您输入时自动保存数据。

将数据输入到字段中 

1. 打开要输入数据的查询、表、页或窗体。

2. 激活要输入数据的字段。

◆ 单击一个字段，将其激活。

◆ 按Tab键，移动到下一个字段，或者按Shift+Tab键，移动到上一个字段。

3. 在活动字段中输入数据。

◆ 单击下拉箭头，然后单击其中一个可用选项（如类别等）。

◆ 单击复选框或选项按钮。

◆ 在框中键入文本。当您单击一个框时，会出现一个闪烁的“插入点”，表示键入的文本位置。

◆ 按需要的格式输入日期（月/日/年）。