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漫游表

数据库是由构成表的一组字段组成的。“字段”是一种特殊的信息类别,例如名称或产品等。相关的字段被组成表。所有与客户有关的字段可以被分组到“客户”表中,而与产品有关的字段则被分组到“产品”表中。通常您可以将数据一次作为一个实体输入到字段中(一次一个客户,一次一种产品等)。Access在“记录”中存储了每个实体的所有数据。您可以在“数据表”或“设计”视图中查看表。“设计”视图允许您使用表的字段。“数据表”视图显示字段和记录表格。字段作为列显示,记录作为行显示。

打开和查看表

1.       在“数据库”窗口中,单击“对象”面板上的“表”。

2.       单击表。

3.       单击“打开”。该表将在“数据表”视图中打开。

      拖动水平滚动框,滚动表中的字段。

      拖动垂直滚动框,滚动表中的记录。

选定列或行

    单击列选择区,选定列。

    单击行选择区,选定行。

  每个记录都有一个唯一的标识号,当选定记录时,该标识号将在“指定记录”框中显示。

调整列或行

    拖动列选择区的左(或右)边界,调整列的宽度。

    拖动行选择区的上(或下)边界,更改表中所有行的高度。

提示:自动编号字段。表中的第一个字段通常是“自动编号”字段,Access用来为每个记录分配一个唯一的编号。您不能选定或更改该值。

提示:删除相关数据。在删除记录时,例如供应商,您或许还希望删除该供应商提供的产品。

提示:在表中插入子数据表。在“数据表”视图中打开表,单击“插入”菜单,然后单击“子数据表”。单击“表”选项卡,单击要插入的表,在“链接子字段”框中指定外部键,在“链接主字段”框中指定主键,然后单击“确定”。

提示:查看子数据表。在表的“数据表”视图中,单击记录旁的加号,显示子数据表。单击记录旁的减号,隐藏子数据表。

在表中输入新记录

1.       从切换面板或从“数据库”窗口的“对象”面板按“数据表”视图打开表。

2.       单击“新记录”按钮。

3.       Tab键,接受“自动编号”条目。

4.       输入第一个字段的数据。如果键入错误,则您可以按Backspace键。

5.       Tab键,移动到下一个字段;按Shift+Tab键,移动到上一个字段。

6.       当您到达记录的末端时,单击“记录”按钮之一(“首记录”、“上一记录”、“下一记录”、“尾记录”),或在“指定记录”框中输入记录数并按Enter键。

删除表中的记录

1.       右击行选择区。

2.       单击“删除记录”。

3.       单击“是”。

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