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漫游表
数据库是由构成表的一组字段组成的。“字段”是一种特殊的信息类别,例如名称或产品等。相关的字段被组成表。所有与客户有关的字段可以被分组到“客户”表中,而与产品有关的字段则被分组到“产品”表中。通常您可以将数据一次作为一个实体输入到字段中(一次一个客户,一次一种产品等)。Access在“记录”中存储了每个实体的所有数据。您可以在“数据表”或“设计”视图中查看表。“设计”视图允许您使用表的字段。“数据表”视图显示字段和记录表格。字段作为列显示,记录作为行显示。
打开和查看表
1. 在“数据库”窗口中,单击“对象”面板上的“表”。
2. 单击表。
3. 单击“打开”。该表将在“数据表”视图中打开。
◆ 拖动水平滚动框,滚动表中的字段。
◆ 拖动垂直滚动框,滚动表中的记录。
选定列或行
◆ 单击列选择区,选定列。
◆ 单击行选择区,选定行。
每个记录都有一个唯一的标识号,当选定记录时,该标识号将在“指定记录”框中显示。
调整列或行
◆ 拖动列选择区的左(或右)边界,调整列的宽度。
◆ 拖动行选择区的上(或下)边界,更改表中所有行的高度。
提示:自动编号字段。表中的第一个字段通常是“自动编号”字段,Access用来为每个记录分配一个唯一的编号。您不能选定或更改该值。
提示:删除相关数据。在删除记录时,例如供应商,您或许还希望删除该供应商提供的产品。
提示:在表中插入子数据表。在“数据表”视图中打开表,单击“插入”菜单,然后单击“子数据表”。单击“表”选项卡,单击要插入的表,在“链接子字段”框中指定外部键,在“链接主字段”框中指定主键,然后单击“确定”。
提示:查看子数据表。在表的“数据表”视图中,单击记录旁的加号,显示子数据表。单击记录旁的减号,隐藏子数据表。
在表中输入新记录
1. 从切换面板或从“数据库”窗口的“对象”面板按“数据表”视图打开表。
2. 单击“新记录”按钮。
3. 按Tab键,接受“自动编号”条目。
4. 输入第一个字段的数据。如果键入错误,则您可以按Backspace键。
5. 按Tab键,移动到下一个字段;按Shift+Tab键,移动到上一个字段。
6. 当您到达记录的末端时,单击“记录”按钮之一(“首记录”、“上一记录”、“下一记录”、“尾记录”),或在“指定记录”框中输入记录数并按Enter键。
删除表中的记录
1. 右击行选择区。
2. 单击“删除记录”。
3. 单击“是”。 |