在设计视图中使用报表

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在设计视图中使用报表

当您在“设计”视图中从头创建报表时，将会出现三个区域：“页面页眉”、“主体”和“页面页脚”。一旦创建了报表，您就需要添加数据。您可以直接从“字段列表”中添加一个或多个“绑定控件”——来自表或查询的数据字段，也可以从“工具箱”添加其他类型的“未绑定控件”——文本框、标签、图片、按钮等。在“设计”视图中，您可以看到每个控件的两部分：控件自身和其相应的标签。当您移动某一控件时，其相应的标签也一起移动。

提示：显示或隐藏标尺和网格。标尺和网格提供了辅助线，可以帮助您组织控件。单击“视图”菜单，然后选择“标尺”或“网格”。

在设计视图中创建或修改报表 

1. 在“数据库”窗口中，单击“对象”面板上的“报表”，然后单击“新建”，或者单击报表，然后单击“设计”（跳过步骤2）。

2. 在“新建报表”对话框中，单击“设计视图”，选择作为报表基础的表或查询，然后单击“确定”。

3. 在“设计”视图中，使用工具栏和字段列表创建或修改报表。

4. 要查看或隐藏页眉和页脚，您可以单击“视图”菜单，然后单击“报表页眉/页脚”或“页面页眉/页脚”，查看或隐藏页眉和页脚。

添加绑定控件 

1. 在“设计”视图中显示报表，从“字段列表”中选择要包括的字段；您可以按住Shift键或Ctrl键来选择多个字段。

2. 将所选的字段拖到要在其中显示字段的区域。对于每个字段都会出现两个框：一个包含标签，一个是字段值。

提示：在页眉和页脚中插入信息。在“设计”视图中，使用“文本框”按钮，将文本框控件添加到页眉或页脚区域中。当控件仍处于选定状态时，单击“报表设计”工具栏上的“生成器”按钮，然后单击“表达式生成器”按钮。双击“通用表达式”文件夹，然后双击要使用的表达式，例如“页码”、“总页数”、“第N页，共M页”、“当前日期/时间”等。

提示：切换按钮。当您从头创建报表时，也许会出现三个框：“字段列表”框、“工具箱”、“排序与分组”框。通过单击“报表设计”工具栏上的相应按钮，您可以隐藏或显示这些框。

提示：创建未绑定报表。您可以在没有选择作为报表基础的表或查询的情况下创建报表。这种报表被称为未绑定报表。对话框就是未绑定报表的一个例子。

添加未绑定控件 

1. 在“设计”视图中显示报表，单击要添加的控件相应的“工具箱”按钮，例如文本框、水平线或一种形状等。

2. 在要显示控件的位置拖动鼠标指针，绘制框。

修改属性 

1. 在“设计”视图中显示报表，双击要修改的对象（控件、区域或窗体），打开对象的属性表。

2. 输入要更改的属性信息，然后关闭属性表。