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使用向导创建报表
在Access中，您可以用来创建简单报表的其中一种功能是“自动报表向导”，它可以将选定的表或查询中的数据安排成带有格式的报表。“自动创建报表：纵栏式向导”垂直显示每个记录的数据，而”自动创建报表：表格式向导”水平显示每个记录的数据。您还可以使用”报表向导”来创建报表，该向导允许选择要显示的字段和信息，或者允许从可用格式选项中进行选择来确定报表效果。
提示：创建报表缩略图。在“数据库”窗口中，单击要使用的报表，单击“文件”菜单，单击“导出”，单击“保存类型”下拉箭头，选择“Snapshot Format”，输入文件名，然后单击“保存”。
使用自动报表向导创建和保存报表
1. 在“数据库”窗口中，单击“对象”面板上的“报表”，然后单击“新建”。
2. 单击“自动创建报表：纵栏式”（在列中显示记录），或者单击“自动创建报表：表格式”（在行中显示记录）。
3. 单击下拉箭头，然后选择要作为报表基础的表或查询。
4. 单击“确定”，此时，Access将在”打印预览”中显示窗体，但是您可以切换到”设计”视图，保存、打印或关闭报表。
5. 单击工具栏上的“保存”按钮，然后键入报表的名称。单击“确定”。
使用报表向导创建和保存报表
1. 在“数据库”窗口中，单击“对象”面板上的“报表”，单击“新建”，单击“报表向导”。
2. 单击下拉箭头，选择作为报表基础的表或查询，然后单击“确定”。
3. 选择要包含的字段，指出要包括的其他表或查询中的字段来源。单击“下一步”，继续下面的操作。
4. 如果需要，指定记录组，选择部分或全部选定的字段（最多10个）。单击“下一步”，继续下面的操作。
5. 指定每组记录的顺序，一次最多排序4个字段，并指定是按照升序还是降序排列。单击“下一步”，继续下面的操作。
6. 确定报表的布局和纸张方向。单击“下一步”，继续下面的操作。
7. 指定反映报表格式和最终外观的报表样式。单击“下一步”，继续下面的操作。
8. 在最后的向导对话框中，命名报表，然后指出是否希望在“设计”视图中预览或显示报表。单击“完成”。
提示：使用自动报表命令创建示例报表。在“数据库”窗口中，选择包含了要设置格式为报表数据的表或查询。单击“插入”菜单，然后单击“自动报表”。过一会儿，Access将创建一个没有页眉或页脚的简单纵向报表。
提示：预览多页。如果报表有多页，您可以单击“打印预览”工具栏上的“多页”按钮，然后单击需要的页面数和排列方式。 | 
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