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在Access中创建查询
与在Access中创建大多数数据库对象一样，创建查询有几种方法。您可以从头创建查询，也可以使用向导来指导您进行创建查询的操作。
使用”查询向导”，Access可以帮助您创建简单的查询，检索需要的记录。创建和保存的所有查询都在“数据库”窗口的“查询”选项卡中列出。然后，您可以双击查询，运行它，并显示其结果。当您运行一个选择查询时，查询结构只显示那些与选择标准相匹配的表中的每个记录的选定字段。当然，一旦完成了查询，您就可以在“设计”视图中进行进一步定制。通常，您可以在“设计”视图中开始创建查询，而根本不用向导。查询并不局限于一个表。只要数据库包含彼此相关的表字段，那么您的查询就可以包含多个表。
在使用“查询向导”创建查询时，您可以指定要创建的查询种类及要检索的表或现有查询中的记录类型。“查询向导”会指导您每一步操作，您所做的只是回答一系列的问题，然后Access使用您的数据来创建查询。
提示：包括其他来源的字段。如果要包括其他来源的字段，您可以单击“表/查询”下拉箭头。
使用查询向导创建简单的查询
1. 在“数据库”窗口中，单击“对象”面板上的“查询”，然后双击“使用向导创建查询”图标。
2. 选择一个表或现有的查询。
3. 选定要在查询中包含的字段。
4. 单击“下一步”，继续下面的操作。
5. 如果在步骤3中选择的是数字或日期字段，那么请指出是希望查看详细信息还是汇总信息。如果选择的是“汇总”，那么单击“汇总选项”，指定每一个字段的计算方式。然后单击“确定”。
6. 单击“下一步”，继续下面的操作。
7. 在最后一个向导对话框中，键入查询的名称。
8. 选择是希望在“设计”视图中查看查询结果，还是修改查询设计。
9. 单击“完成”。
虽然向导可以在您首次学习创建查询时提供很大的帮助，但使用向导并不是必须的。如果愿意，您可以在没有向导帮助的情况下创建查询。代替在一系列对话框中回答问题，您可以在“设计”视图中立即开始。
提示：排序检索的记录。要按升序或降序排列查询结果，您可以在“数据表”视图中，显示查询，选定要排序的字段，然后单击“表数据表”工具栏上的“升序”或“降序”按钮。
提示：隐藏或删除查询字段。在“设计”视图中，显示查询。要隐藏字段，单击取消选中“显示”复选框。要删除字段，您可以选定该字段，然后按Delete键。
在设计视图中创建或修改查询
1. 在“数据库”窗口中，单击“对象”面板上的“查询”。
2. 双击“在设计视图中创建查询”图标，或者单击要修改的查询，然后单击“设计”按钮。
3. 如果您是修改查询，则可以跳过步骤3到5。
4. 选择要使用的表或现有的查询。
5. 单击“添加”。
6. 对于其他表或查询，重复步骤3和4，然后单击“关闭”。
7. 双击或拖动字段列表中要在查询中包括的每一个字段。
8. 在设计网格的“准则”框中输入需要的搜索准则。
9. 单击“排序”框的下拉箭头，然后指定排列顺序。
10. 单击“保存”按钮，键入查询的名称，然后单击“确定”。 | 
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