理解不同类型的查询

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理解不同类型的查询

Access提供了几种类型的查询，可以帮助您检索需要的信息：选择查询、交叉表查询、操作查询和参数查询。

u “选择查询”在”数据库”视图中检索和显示”表”窗口中的记录。

u “交叉表查询”显示从表的一个字段汇总的值（总计、小计和平均值），并根据数据表左下方列出的一组字段和数据表顶部列出的另一组字段进行分组。

u “操作查询”在与准则匹配的记录上进行操作。您可以在一个或多个表中执行四种操作查询：“删除查询”删除匹配的记录；“更新查询”更改匹配的记录；“追加查询”将新记录添加到表的末尾；“生成表”查询根据匹配的记录创建新表。

u “参数查询”允许您提示将单条信息用作查询中的选择准则。例如，代替创建单独的查询来检索业务范围内的省份的客户信息，您可以创建参数查询，提示用户输入省份名称，然后从该省检索那些指定的记录。