筛选记录

首页>>免费教程

筛选记录

代替显示表中的所有记录，您可以使用“筛选”，只显示那些要查看的记录。您可以根据一个字段的指定值或多个字段的多个值来显示记录。通过在“数据表”视图中选择筛选所根据的字段值，或者使用“按窗体筛选”功能来帮助您创建涉及到多个字段值的复杂筛选，您可以进行筛选。应用了筛选之后，Access将只显示那些与指定条件匹配的记录。您也可以删除筛选，返回到最初显示的数据表。

提示：将筛选保存为查询。在“数据表”视图中显示筛选过的表，单击“记录”菜单，指向“筛选”，然后单击“高级筛选/排序”。单击“筛选/排序”工具栏上的“另存为查询”按钮，键入查询的名称，然后单击“确定”。

按选定内容筛选表

1. 在“数据表”视图中显示表。

2. 右击筛选所根据的字段值。

3. 单击“按选定内容筛选”。注意“表”窗口的底部会告诉您与准则匹配的记录数。另外，状态栏上的注释FLTR会指出筛选当前是有效的。

清除表中的筛选 

1. 在“数据表”视图中，显示带有筛选的表。

2. 单击已进行过筛选的表，然后单击“表（数据表视图）”工具栏上的“删除筛选”按钮。注意状态栏上将删除筛选的表的提示。