指定数据类型和字段属性

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指定数据类型和字段属性

Access提供了10种“数据类型”（定义字段可以接受的数据类型的字段格式），它包含了各种数据。当为字段选定数据类型时，Access将只接受按数据类型指定的格式输入的数据。选择适当的数据类型可以使用户更容易地在数据库表中输入和检索信息。它还可以起到检查输入不正确的数据的作用。例如，只接受数字的字段消除了用户错误地将文本输入到字段中的可能性。

即使在输入完数据后，您也可以更改字段的数据类型。但是，在保存表时，您也许需要执行潜在的较长的转换处理或需要重新键入字段数据。如果字段中的数据类型与新设置的数据类型冲突，则有可能会丢失一些或全部的字段数据。

一旦选定了数据类型，您就可以开始使用字段属性。字段“属性”是定义字段在数据库中的外观或行为的性质。在数字字段中显示的小数点位置是定义字段外观属性的例子。强迫用户将数据输入到字段中而不要保留空白的属性控制着字段的行为。在表的“设计”视图中，Access提供了各种数据类型的字段属性列表，该列表被称为“属性表”。