创建邮件标签

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创建邮件标签

Access提供的“标签向导”可以帮助您快速创建邮件标签。该向导支持各种标签标记和大小。您还可以创建自定义的标记标签和向导中没有列出的、您自己知道的标签和标签表的大小。

您可以从任意的表或查询中提取数据来创建标签。除了数据值之外，标签还可以包括指定的自定义文本。

提示：创建点阵打印机的邮件标签。如果创建的是点阵打印机的邮件标签，您也许不得不做一些页面尺寸设置调整。要了解关于使用点阵打印机的特殊说明，请参见Access的联机“帮助”。

创建邮件标签

1. 在“数据库”窗口中，单击“对象”面板上的“报表”，然后单击“新建”按钮。

2. 单击“标签向导”，然后选择要在邮件标签中使用的表或查询，然后单击“确定”。

3. 选择使用的邮件标签类型，然后单击“下一步”。

4. 指定标签文本的字体样式和颜色，然后单击“下一步”。

5. 双击“可用字段”列表中的字段名称，将其置于邮件标签中。键入附带字段值的文本。单击“下一步”。

6. 如果需要，选择依据标签排序的字段，然后单击“下一步”。

7. 输入邮件标签报表的名称。选择是预览打印效果还是修改标签设计。

8. 单击“完成”。