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漫游Access 2000数据库
MicroSoft Access 2000提供了数据库应用程序的示例,您可以利用这些示例来存储个人数据或商业数据,这样,您就可以立即对数据库进行操作。同时,Access还提供了一系列的数据库向导,能够帮助您创建常用的商业数据库。当您需要设计在这些示例和向导中不包含的其他数据类型时,通过研究这些示例和向导,您可以获得一些有益的设计思路。
但是,如果您是使用现有的数据库进行工作,则您就没有必要去担心数据库设计的复杂性,而只需知道如何使用现有的数据库即可。当操作某个现有的数据库时,您需要做的事情可能包括输入并浏览数据或数据集,创建并打印报表,利用屏幕上的窗口进行有效的工作等。
使用Access时,您可能会发现所需要的功能没有显示在期望的位置上。Access为了节省您的硬盘空间,初始安装时仅安装了所需的最小功能。需要时,Access将提示您从Office的光盘上安装其他功能。
理解数据库存储数据的方式
创建数据库
查看Access窗口
查看数据库窗口中的对象
使用数据库对象
漫游表
漫游窗体
输入数据
漫游查询
漫游报表
创建邮件标签
用Access 2000创建数据库
虽然数据库向导使得创建数据库变得很容易,但是有时您需要创建的数据库可能会不符合任何向导预先定义的选项。在这种情况下,您就需要“从头开始”创建数据库。
从头开始创建数据库需要进行详细的计划,您需要考虑以下内容:
u 确定数据库的作用和范围。
u 决定数据库中需要包含的表,以及每张表中的内容。
u 定义一张表中的数据与另一张表中的数据的关系。
u 确定要从查询中检索记录的方式。
u 决定在窗体中输入数据的方式。
u 决定将表中的记录打印到报表中的方式。
当您要从头开始创建数据库时,您可以使用Microsoft Access 2000提供的工具和向导。您也可以创建表、查询、用于Web的数据访问页、报表和窗体。
计划表和表间关系
使用向导创建表
在设计视图中使用表
指定数据类型和字段属性
定义表间关系
筛选记录
理解不同类型的查询
在Access中创建查询
使用向导创建数据访问页
在设计视图中使用数据访问页
使用向导创建窗体
在设计视图中使用窗体
使用向导创建报表
在设计视图中使用报表
编排窗体或报表的格式
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