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有效商务写作(美)克莱兰 著,余莹,丛培成 译
内容提要:
最优秀的商务写作有着自己特有的规则。它必须做到读起来亲切却不絮叨,专业却不沉闷,有针对性却不专横。本书将向你解说这些规则,告诉你如何在这些规则的指导下写出明确、有力而直接的电子邮件、书信和报告书——并能节约1/3的写作时间! 本书具有很强的实用性,书中的模型简单易行,并且经过了实践的检验,配合一系列练习,向你逐一介绍如何针对每个读者进行写作,如何传递信息,如何激发动力等内容。任意翻开一页,你都能发现写作的玄机所在:说服并影响决策者的报告书;一语中的电子邮件和书信;鼓励互动的互联网页;一目了然的电子邮件主题每天,你写的东西和写作方式都会影响到斧职业成败。本书为你提供了大量技巧、规则和指导,帮助你处理好每一段商务写作,使之读起来紧急、明确,达到你的预期效果。
目录:
译者序
导言
第1章 理清思路
有条不紊的写作过程
制定行动目标
分析目标读者
树立正确的形象
大架构:使用“游说矩阵”
第2章 在纸上或电脑屏幕上撰写初稿
优秀的写作开始于清晰的思路
选择组织结构
得用提纲法或者“轴辐”法组织思路
第3章 撰写高质量的初稿
对初稿进行精雕细琢
称谓和导言决定文章的语气
利用引人注目的导言引起读者的兴趣
撰写简短有力的结尾
第4章 实用的写作技巧
修改时增加文章的可信程度
具体化的信息能够增加可信度
选用最佳的词来表达你的意思
第5章 修改——让文章更加明确有力
简明的信件就是成功的信件
策略一:简洁
策略二:清楚
策略三:肯定的语气
策略四:平行结构
第6章 确定所需的审校方式
把校对作为写作程序的一部分
了解校对在商务写作中的意义
在开始校对前确定审校标准
你究竟了解多少?来做个小测验吧
……

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